关于2012届毕业生成绩单归档的通知

发布日期:2012-09-18 浏览量:

                      关于2012届毕业生成绩单归档的通知

 

各学院(部):
  按照澳门尼威斯人网站8311-登录网址《学籍档案管理办法》规定,现将对2012届毕业生(研究生、本专科生、各学院经办的各种培训生、继续教育生)成绩单进行立卷归档。请各学院(部)兼职档案员按如下要求整理好毕业生成绩单于919日—28日之间向档案馆移交。
  一、归档要求:

   1.成绩单立卷以班级为单位,一个班级为一卷;

2.每份成绩单在指定位置上加盖本学院(部)及主管领导印章;

3.每份成绩单上必须有对应的学生的照片;

4.每班成绩单在右下角按顺序用铅笔编写页号;

5.每班成绩单按编排顺序打印一份卷内目录(含序号、学生姓名、学院专业、所在页号)并粘贴于封皮卷内目录处;

 6.每卷卷皮上要写清学院专业班号(如:人文学院法学专业080901班成绩单;继续教育学院卷皮格式如:2009级计算机应用技术专业函授专升本学生成绩单【泰吉】);

 7.每卷卷皮后页右下方标明立卷人、立卷时间(卷皮统一到档案馆领取);

 8.每卷需用笔填写的各项内容一律用黑色碳素笔填写;

 9.获二学位学生的第二专业成绩单由所学第二专业的学院负责归档;

 10.各毕业班毕业生合影与成绩单一并存档。

二、移交
  1.各学院(部)按上述要求整理完成后,及时向档案馆移交;
  2.移交时,交接双方将根据案卷移交目录当面检查移交案卷。对不符合归档要求的,退回并限期改正。对符合要求的,交接双方在案卷移交目录上签名,双方各执一份备查。

注:为便于今后档案工作中的业务交流,特创建兼职档案员群(QQ110264632), 请各位兼职档案员尽快加入。谢谢合作。

 联系人:王秀娟         联系电话:85716238

       

         档案馆

        2012916

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